Als umfassender IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen sowohl unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter stets an oberster Stelle. Sowohl mit der Qualität unserer Lösungen, den persönlichen und partnerschaftlichen Kundenbeziehungen, als auch der Expertise und dem Teamgeist unserer Mitarbeiter begründen wir unseren außerordentlichen Erfolg – und machen ADWEKO zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in seiner Branche.

ADWEKO is part of X1F: ADWEKO ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 8 Unternehmenstöchtern und über 800 Mitarbeitenden im In- und Ausland. Die X1F Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.


Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Im Bereich Admin & Finance

  • Walldorf
  • Unbefristet
  • Vollzeit

Dein Fokusthema BEI ADWEKO

In unserem Admin & Finance Bereich schaust Du hinter die Kulissen unseres IT-Consulting Unternehmens und arbeitest intern mit unserem Accounting und Controlling Team zusammen. Durch die Integration unserer internationalen Gesellschaften, sowie in Verbindung mit unserem Konzernverbund warten viele nationale und internationale Aufgaben auf Dich. 

Deine Aufgaben bei Adweko

  • Organisation: Von der Standortsuche bis hin zur Verwaltung bist Du für unser gesamtes Officemanagement verantwortlich.
  • Verwaltung: Du agierst als zentrale Anlaufstelle und Verwaltungsinstanz unserer Unternehmens-Versicherungen.
  • Koordination: Du koordinierst gemeinsam mit unserem Travel-Team die Planung unserer Events und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung. 
  • Optimierung: Du übernimmst die Verantwortung über die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse und bist im engen Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und den Serviceline-Teams.

Diese Skills bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Erfahrung im administrativen Bereich 
  • Du arbeitest in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Nice-to-have: Erfahrung mit MS Office Modulen wie MS Excel und PowerPoint und Affinität im Umgang mit IT-Systemen

Deine Persönlichkeit:

  • Organisationstalent und Weitblick
  • Kommunikationsstärke

Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch

Wir Bieten dir

  Arbeitsausstattung

Mobility Card, Altersvorsorge, Bahncard, Kreditkarte, Smartphone und Laptop zur Privatnutzung, Firmenwagen (ab Senior), Remote Ausstattung (Monitor, Tastatur, Webcam) uvw.

  Family Spirit

Keine Obstkörbe. Dafür coole Firmenevents im In- und Ausland, Spendenläufe, Teamzusammenhalt, After-Work-Events, Vertrauenspersonen und vieles mehr. 

  Fortbildung & Entwicklung

Fortbildungsprogramm für fachliche, technische, methodisch und persönlich-soziale Standard- und Individualschulungen. Onlinebibliotheken & Kurse für Selbststudium (intern und extern).

  Gesundheitsförderung

Zuschuss bei Gesundheitskursen, Sportevents, Fitnessstudiozuschuss bei Qualitrain oder Urban Sports Club.

  Umfassendes Onboarding

Dich erwartet ein Welcome Call, zwei Onboardingtage, eine Welcome Week, ein eigener Pate, Feedbackgespräche und eine strukturierte fachliche Integrationsphase.

  Work-Life-Balance

Flexible Arbeitsmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Elternzeitplanung, Geburtenzuschuss, Firmenevents mit Partnern und Kindern, Sabbatical, Remote-Arbeit uvm. 

Lebe den ADWEKO Spirit!

Unseren ADWEKO Spirit erlebst Du bei uns vom ersten persönlichen Kontakt bis hin zu Deiner Pension: Es ist die familiäre und persönliche Atmosphäre, die ADWEKO so einzigartig macht. Es ist der gelebte Spirit, getragen durch die ausgewogene Mischung aus Young Professionals und erfahrenen Beratern verschiedenster Nationen, die gemeinsam ihre Themen voranbringen und sich weiterentwickeln wollen.

Dein Ansprechpartner

Hast Du Rückfragen zur Stelle oder zu Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne!

Hanns Kordes, Staffing Manager

ADWEKO Consulting GmbH
Altrottstraße 31 | 69190 Walldorf
recruiting@adweko.com
+49 622 778 939 70