Als umfassender IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen sowohl unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter stets an oberster Stelle. Sowohl mit der Qualität unserer Lösungen, den persönlichen und partnerschaftlichen Kundenbeziehungen, als auch der Expertise und dem Teamgeist unserer Mitarbeiter begründen wir unseren außerordentlichen Erfolg – und machen ADWEKO zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in seiner Branche.

ADWEKO is part of X1F: ADWEKO ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 8 Unternehmenstöchtern und über 800 Mitarbeitenden im In- und Ausland. Die X1F Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.


Mitarbeiter Reisemanagement / Verwaltung (m/w/d)

Im Bereich Admin & Finance

  • Walldorf
  • Unbefristet
  • Vollzeit

Dein Fokusthema BEI ADWEKO

In unserem Admin & Finance Bereich schaust Du hinter die Kulissen unseres IT-Consulting Unternehmens und arbeitest intern mit unserem Accounting und Controlling Team zusammen. Dabei bewegst Du Dich im Schwerpunkt in der Reisekoordination, -planung und -verwaltung und kannst so Dein konzeptionelles Denken ständig aufs neue herausfordern!

Deine Aufgaben bei Adweko

  • Organisation: Mit Deinem Kombinationsvermögen sorgst Du für ein gut strukturiertes internes Reisemanagement und koordinierst gemeinsam mit unserem Travel-Team interne Events.
  • Optimierung: Du legst Deinen Fokus auf neue Trends und Tools, die unsere Arbeit erleichtern und daneben Kosten und Zeitaufwand einsparen. In Projekten schaffst Du es, Deine Ideen umzusetzen und alle Beteiligten für die Umsetzung zu begeistern. 
  • Verwaltung: Du sorgst für Die Einhaltung von Verwaltungs-Budgetvorgaben, informierst unsere ADWEKOs über bevorstehende Aktivitäten und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister.

Diese Skills bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. Erfahrung im administrativen Bereich 
  • Praktische Erfahrungen im internen Reisemanagement und der Büroverwaltung
  • Du arbeitest in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Nice-to-have: Erfahrung mit MS Office Modulen wie MS Excel und PowerPoint und Affinität im Umgang mit IT-Systemen

Deine Persönlichkeit:

  • Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken
  • Organistationstalent und Kommunikationsstärke

Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch

Wir Bieten dir

  Arbeitsausstattung

Mobility Card, Altersvorsorge, Bahncard, Kreditkarte, Smartphone und Laptop zur Privatnutzung, Firmenwagen (ab Senior), Remote Ausstattung (Monitor, Tastatur, Webcam) uvw.

  Family Spirit

Keine Obstkörbe. Dafür coole Firmenevents im In- und Ausland, Spendenläufe, Teamzusammenhalt, After-Work-Events, Vertrauenspersonen und vieles mehr. 

  Fortbildung & Entwicklung

Fortbildungsprogramm für fachliche, technische, methodisch und persönlich-soziale Standard- und Individualschulungen. Onlinebibliotheken & Kurse für Selbststudium (intern und extern).

  Gesundheitsförderung

Zuschuss bei Gesundheitskursen, Sportevents, Fitnessstudiozuschuss bei Qualitrain oder Urban Sports Club.

  Umfassendes Onboarding

Dich erwartet ein Welcome Call, zwei Onboardingtage, eine Welcome Week, ein eigener Pate, Feedbackgespräche und eine strukturierte fachliche Integrationsphase.

  Work-Life-Balance

Flexible Arbeitsmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Elternzeitplanung, Geburtenzuschuss, Firmenevents mit Partnern und Kindern, Sabbatical, Remote-Arbeit uvm. 

Lebe den ADWEKO Spirit!

Unseren ADWEKO Spirit erlebst Du bei uns vom ersten persönlichen Kontakt bis hin zu Deiner Pension: Es ist die familiäre und persönliche Atmosphäre, die ADWEKO so einzigartig macht. Es ist der gelebte Spirit, getragen durch die ausgewogene Mischung aus Young Professionals und erfahrenen Beratern verschiedenster Nationen, die gemeinsam ihre Themen voranbringen und sich weiterentwickeln wollen.

Dein Ansprechpartner

Hast Du Rückfragen zur Stelle oder zu Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne!

Hanns Kordes, Staffing Manager

ADWEKO Consulting GmbH
Altrottstraße 31 | 69190 Walldorf
recruiting@adweko.com
+49 622 778 939 70