Als Managementberatung und IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen unserer Kunden, Partner und Mitarbeitende an oberster Stelle. Wir begeistern uns für Innovation zur Schaffung von Kundennutzen und Wettbewerbsvorteilen und entwickeln zukunftsweisende Lösungen nach neuestem Stand der Technik.


Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Bereich Human Resources

  • Deutschlandweit, Frankfurt, Remote, Stuttgart
  • Unbefristet
  • Vollzeit
HR & Marketing

Dein Fokusthema BEI ADWEKO

Als HR-Sachbearbeiter:in steigst Du bei uns in der Personalverwaltung ein, dem Herzstück von ADWEKO. Im HR kümmern wir uns mit Hingabe um die verschiedensten Belange unserer ADWEKOs. In der Personalverwaltung liegt Dein besonderer Fokus auf der Steuerung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprozessen, auf der Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionsbereichen, sowie auf der externen Kommunikation zum Lohnsteuerbüro und zur internen Finanzbuchhaltung. 

Deine Aufgaben bei ADWEKO

  • Datenqualität ist das A und O: Als Teil des Personalverwaltungs-Teams pflegst Du Personalakten und hältst die Personaldatensysteme stets auf aktuellem Stand.
  • Zuverlässige:r Ansprechpartner:in: Du erstellst HR-Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen und unterstützt souverän bei Fragen zur Personalverwaltung.​​​​
  • Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung: Du überwachst die Gehaltsabrechnung, indem Du alle vergütungsrelevanten Mitarbeiterdaten für das externe Steuerbüro bereitstellst und überprüfst.
  • Wir lernen niemals aus: Du hast Freude daran, Dich in neue Anforderungen einzuarbeiten, sodass Du Deine Kolleg:innen bei neuen Fragestellungen beratend unterstützen kannst.

Diese Skills bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohn- und Gehaltswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Stammdatenpflege (bspw. in persis) 
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Nice-to-have: Grundkenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht

Deine Persönlichkeit:

  • Analytische & strukturierte Arbeitsweise und die Leidenschaft, Prozesse mitzugestalten 
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit, sowie die Fähigkeit, mit knappen Fristen zu arbeiten
  • Teamgeist, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Identifikation mit unseren ADWEKO Leitsätzen 

Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch

Wir Bieten dir

  Family Spirit

Mehr als nur Obstkörbe. Coole Firmenevents im In- und Ausland, Spendenläufe, Teamzusammenhalt, After-Work-Events, Vertrauenspersonen und vieles mehr. 

  Mobiles Arbeiten

Ob am Projektstandort, im Büro oder zu Hause: Unsere ADWEKOs können flexibel dort arbeiten, wo es in der jeweiligen Situation am sinnvollsten ist.

  Fortbildung & Entwicklung

Fortbildungsprogramm für fachliche, technische, methodisch und persönlich-soziale Standard- und Individualschulungen. Onlinebibliotheken & Kurse für Selbststudium (intern und extern).

  Umfassendes Onboarding

Dich erwartet ein Welcome Call, zwei Onboardingtage, eine Welcome Week, ein eigener Pate, Feedbackgespräche und eine strukturierte fachliche Integrationsphase.

  Feedbackkultur

Unsere Feedbackkultur besteht u. a. aus unseren 100-Tage-Gesprächen, Führungskräftefeedbacks und der "Great Place to Work" Mitarbeiterumfrage. Mit ADWEK♥Cares4U haben wir zusätzlich eine Vertrauensstelle geschaffen. 

  Transparentes Karrieremodell

Unser auf drei Entwicklungswegen basierendes Karrieremodell gibt Dir den optimalen Rahmen, um Dich nach Deinen Stärken und Interessen in der zu Dir passende Rollen zu entwickeln.

Lebe den ADWEKO Spirit!

Unseren ADWEKO Spirit erlebst Du bei uns vom ersten persönlichen Kontakt bis hin zu Deiner Pension: Es ist die familiäre und persönliche Atmosphäre, die ADWEKO so einzigartig macht. Es ist der gelebte Spirit, getragen durch die ausgewogene Mischung aus Young Professionals und erfahrenen Beratern verschiedenster Nationen, die gemeinsam ihre Themen voranbringen und sich weiterentwickeln wollen.

ADWEKO is part of X1F: ADWEKO ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 11 Unternehmenstöchtern und über 1000 Mitarbeitenden im In- und Ausland. Die X1F Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.

Dein Ansprechpartner

Hast Du Rückfragen zur Stelle oder zu Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne!

Hanns Kordes, Staffing Manager

ADWEKO Consulting GmbH
Altrottstraße 31 | 69190 Walldorf
recruiting@adweko.com
+49 622 778 939 70