As a comprehensive IT solution provider for banks and insurance companies, we always keep the trust of both our customers and our employees at the top of our list. Both with the quality of our solutions, the personal and cooperative customer relationships, as well as the expertise and team spirit of our employees, we justify our extraordinary success - and make ADWEKO one of the fastest growing companies in its industry.

ADWEKO is part of X1F: ADWEKO has been part of the X1F Group since 2021, now with 8 corporate subsidiaries and over 800 employees in Germany and abroad. With its independent subsidiaries, the X1F Group offers technology consulting from a single source, with a focus on the financial and insurance industries.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

im Management Bereich

  • Berlin, Hamburg, Hannover, remote
  • Unlimited
  • Full-time
HR & Marketing

Your focus topic

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Managementebene um Waldemar Fix und Cord Bötger unterstützt. Du spielst eine Schlüsselrolle in der internen und externen Organisation, Kommunikation, Korrespondenz, Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Dein Beitrag steigert die Effizienz von ADWEKO und unterstützt die Geschäftsleitung in vielfältigen internen Aufgaben.

Your Tasks at Adweko

  • Geschäftsreisen: Du koordinierst die Reisen unserer Geschäftsführer, inkl. Reisekostenabrechnung, Hotel- und Transportbuchung. 
  • Korrespondenz: Du unterstützt in interner und externer Kommunikation durch das Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von E-Mails etc. für eine professionelle und zeitgerechte Kommunikation.
  • Kalendermanagement: Du verwaltest die Kalender und Termine der Geschäftsführer, koordinierst Meetings und Konferenzen und achtest dabei auf eine effiziente Nutzung von Zeitressourcen.
  • Meeting-Vor- und Nachbereitung: Du führst Unterlagen zusammen, organisierst die Räumlichkeiten, protokollierst die Ergebnisse und legst den Fokus auf die anschließende Maßnahmenumsetzung.
  • Interne Projekte: Du unterstützt bei der Koordination, Kommunikation und Umsetzung interner Projekte und arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen.

These Skills you bring along

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word und PowerPoint
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Required Language Knowledge: English, German

We offer you

  Family spirit

No fruit baskets. But cool company events at home and abroad, fundraising runs, team cohesion, after-work events, people of trust and much more.

  Feedback culture

Our feedback culture consists, among other things, of our 100-day talks, management feedback and the Great Place to Work employee survey. With ADWEK♥Cares4U, we have also created a trust center.

  structured onboarding process

You can expect a welcome call, two onboarding days, a welcome week, your own mentor, feedback sessions and a structured professional integration phase.

  Mobile work

Whether at the project site, in the office or at home: Our ADWEKO can work flexibly wherever it makes the most sense in the respective situation.

  Health Promotion

Subsidy on health courses, sports events, gym subsidy at Qualitrain or Urban Sports Club.

  training and development

Training program for professional, technical, methodological and personal-social standard and individual training. Online libraries & self-study courses (internal and external).

Feel the ADWEKO spirit!

You will experience our ADWEKO spirit from the first personal contact until your retirement: It is the familiar and personal atmosphere that makes ADWEKO so unique for its employees. It is the lived spirit, carried by the balanced mixture of young professionals and experienced consultants from different nations, who want to advance their topics and develop together.

Your contact person

Do you have any questions about the position or your application? Feel free to contact us!

Hanns Kordes, Staffing Manager

ADWEKO Consulting GmbH
Altrottstraße 31 | 69190 Walldorf
recruiting@adweko.com
+49 622 778 939 70

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