As a management consultancy and IT solution provider, we place the trust of our customers, partners and employees at the top of our priorities for banks and insurance companies. We are passionate about innovation to create customer benefits and competitive advantages and develop forward-looking, state-of-the-art solutions.


Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Bereich Human Resources

  • Frankfurt, Stuttgart, germany-wide, remote
  • Unlimited
  • Full-time
HR & Marketing

Your focus topic

Als HR-Sachbearbeiter:in steigst Du bei uns in der Personalverwaltung ein, dem Herzstück von ADWEKO. Im HR kümmern wir uns mit Hingabe um die verschiedensten Belange unserer ADWEKOs. In der Personalverwaltung liegt Dein besonderer Fokus auf der Steuerung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprozessen, auf der Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionsbereichen, sowie auf der externen Kommunikation zum Lohnsteuerbüro und zur internen Finanzbuchhaltung. 

Your Tasks at Adweko

  • Datenqualität ist das A und O: Als Teil des Personalverwaltungs-Teams pflegst Du Personalakten und hältst die Personaldatensysteme stets auf aktuellem Stand.
  • Zuverlässige:r Ansprechpartner:in: Du erstellst HR-Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen und unterstützt souverän bei Fragen zur Personalverwaltung.​​​​
  • Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung: Du überwachst die Gehaltsabrechnung, indem Du alle vergütungsrelevanten Mitarbeiterdaten für das externe Steuerbüro bereitstellst und überprüfst.
  • Wir lernen niemals aus: Du hast Freude daran, Dich in neue Anforderungen einzuarbeiten, sodass Du Deine Kolleg:innen bei neuen Fragestellungen beratend unterstützen kannst.

These Skills you bring along

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohn- und Gehaltswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Stammdatenpflege (bspw. in persis) 
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
  • Nice-to-have: Grundkenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht

Deine Persönlichkeit:

  • Analytische & strukturierte Arbeitsweise und die Leidenschaft, Prozesse mitzugestalten 
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit, sowie die Fähigkeit, mit knappen Fristen zu arbeiten
  • Teamgeist, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Identifikation mit unseren ADWEKO Leitsätzen 

Required Language Knowledge: English, German

We offer you

  Family Spirit

More than fruit baskets. Cool company events at home and abroad, fundraising runs, team cohesion, after-work events, people of trust and much more.

  Mobile work

Whether at the project site, in the office or at home: Our ADWEKO can work flexibly wherever it makes the most sense in the respective situation.

  training and development

Training program for professional, technical, methodological and personal-social standard and individual training. Online libraries & self-study courses (internal and external).

  structured onboarding process

You can expect a welcome call, two onboarding days, a welcome week, your own mentor, feedback sessions and a structured professional integration phase.

  Feedback culture

Our feedback culture consists, among other things, of our 100-day talks, management feedback and the Great Place to Work employee survey. With ADWEK♥Cares4U, we have also created a trust center.

  Transparent career model

Our career model, based on three development paths, gives you the optimal framework to develop into roles that suit you according to your strengths and interests.

Feel the ADWEKO spirit!

You will experience our ADWEKO spirit from the first personal contact until your retirement: It is the familiar and personal atmosphere that makes ADWEKO so unique for its employees. It is the lived spirit, carried by the balanced mixture of young professionals and experienced consultants from different nations, who want to advance their topics and develop together.

ADWEKO is part of X1F: ADWEKO has been part of the X1F Group since 2021, now with 11 corporate subsidiaries and over 1000 employees in Germany and abroad. With its independent subsidiaries, the X1F Group offers technology consulting from a single source, with a focus on the financial and insurance industries.

Your contact person

Do you have any questions about the position or your application? Feel free to contact us!

Hanns Kordes, Staffing Manager

ADWEKO Consulting GmbH
Altrottstraße 31 | 69190 Walldorf
recruiting@adweko.com
+49 622 778 939 70